ISO 45001

Certifié ISO 45001 ? La norme ne vous demande pas de numériser : elle vous demande de pouvoir le prouver

ISO 45001

Certifié ISO 45001 ? La norme ne vous demande pas de numériser : elle vous demande de pouvoir le prouver

Autant le dire clairement, car on lit souvent l'inverse : l'ISO 45001 n'exige pas de traçabilité numérique. Son point 7.5.2 admet les informations documentées sur tout format et tout support, papier compris. Ce qu'elle exige, c'est d'identifier les exigences légales qui vous concernent, d'évaluer si vous les respectez et de conserver la preuve de cette évaluation. Avec deux cents équipements répartis sur plusieurs chantiers, le papier ne tient plus.

6.1.3 · 9.1.2
Identifier les exigences légales applicables et évaluer leur respect, en conservant une preuve documentée du résultat.
L'historique des vérifications de chaque équipement, avec le texte national qui s'y applique et son délai, est précisément cette preuve.
7.5.2
Les informations documentées valent sur tout format et tout support. Le papier est conforme.
Numériser n'est pas une exigence de la norme. C'est ce qui rend tenable de la respecter avec des centaines d'équipements et plusieurs chantiers.
7.5.3
Maîtriser les informations documentées : diffusion, accès, récupération, lisibilité, gestion des modifications et conservation.
Documents versionnés, accès selon le rôle de chacun et récupération par équipement en un clic.
9.1.1 · 10.2
Conserver la preuve des résultats de surveillance ainsi que des incidents et non-conformités.
Chaque inspection avec sa checklist, son auteur, sa date et sa signature. Un point bloquant reste enregistré même si l'équipement n'est jamais sorti.

L'ISO 45001 est une certification volontaire, pas une obligation légale : elle s'impose quand un client ou un appel d'offres l'exige. L'obligation de vérifier les équipements, elle, existe avec certification comme sans.

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