ISO 45001

Nach ISO 45001 zertifiziert? Die Norm verlangt keine Digitalisierung, sondern den Nachweis

ISO 45001

Nach ISO 45001 zertifiziert? Die Norm verlangt keine Digitalisierung, sondern den Nachweis

Das gehört klar gesagt, weil oft das Gegenteil behauptet wird: Die ISO 45001 verlangt keine digitale Rückverfolgbarkeit. Abschnitt 7.5.2 lässt dokumentierte Information in jedem Format und auf jedem Medium zu, Papier eingeschlossen. Verlangt wird, die geltenden rechtlichen Anforderungen zu ermitteln, ihre Einhaltung zu bewerten und den Nachweis dieser Bewertung aufzubewahren. Bei zweihundert Geräten auf mehreren Baustellen trägt Papier das nicht mehr.

6.1.3 · 9.1.2
Die geltenden rechtlichen Anforderungen ermitteln, ihre Einhaltung bewerten und den dokumentierten Nachweis des Ergebnisses aufbewahren.
Die Prüfhistorie jedes Geräts, samt der für es geltenden nationalen Vorschrift und ihrer Frist, ist genau dieser Nachweis.
7.5.2
Dokumentierte Information gilt in jedem Format und auf jedem Medium. Papier erfüllt die Anforderung.
Digitalisieren ist keine Forderung der Norm. Es ist das, was ihre Einhaltung bei Hunderten von Geräten und mehreren Baustellen tragfähig macht.
7.5.3
Dokumentierte Information lenken: Verteilung, Zugriff, Auffinden, Lesbarkeit, Änderungssteuerung und Aufbewahrung.
Versionierte Dokumente, Zugriff nach der Rolle der jeweiligen Person und Auffinden je Gerät mit einem Klick.
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Nachweise über Überwachungsergebnisse sowie über Vorfälle und Nichtkonformitäten aufbewahren.
Jede Prüfung mit Checkliste, Verfasser, Datum und Unterschrift. Ein sperrender Punkt bleibt dokumentiert, auch wenn das Gerät gar nicht erst herausgegeben wurde.

Die ISO 45001 ist eine freiwillige Zertifizierung, keine gesetzliche Pflicht: verbindlich wird sie, wenn ein Kunde oder eine Ausschreibung sie fordert. Die Pflicht, die Geräte zu prüfen, besteht dagegen mit Zertifizierung wie ohne.

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