ISO 45001

¿Certificado en ISO 45001? La norma no te pide digitalizar: te pide poder demostrarlo

ISO 45001

¿Certificado en ISO 45001? La norma no te pide digitalizar: te pide poder demostrarlo

Conviene decirlo claro, porque se repite mucho lo contrario: la ISO 45001 no exige trazabilidad digital. Su apartado 7.5.2 admite la información documentada en cualquier formato y soporte, papel incluido. Lo que sí exige es identificar los requisitos legales que te aplican, evaluar si los cumples y conservar la evidencia de esa evaluación. Con doscientos equipos repartidos en varias obras, eso en papel se sostiene mal.

6.1.3 · 9.1.2
Identificar los requisitos legales aplicables y evaluar su cumplimiento, conservando evidencia documentada del resultado.
El historial de revisiones de cada equipo, con la norma nacional que le aplica y su plazo, es exactamente esa evidencia.
7.5.2
La información documentada vale en cualquier formato y soporte. El papel cumple.
Digitalizar no es un requisito de la norma. Es lo que hace sostenible cumplirla cuando hay cientos de equipos y varias obras.
7.5.3
Controlar la información documentada: distribución, acceso, recuperación, legibilidad, control de cambios y conservación.
Documentos versionados, acceso según el rol de cada persona y recuperación por equipo en un clic.
9.1.1 · 10.2
Conservar evidencia de los resultados del seguimiento y de los incidentes y no conformidades.
Cada inspección con su checklist, su autor, su fecha y su firma. Un punto bloqueante queda registrado aunque el equipo no llegue a salir.

La ISO 45001 es una certificación voluntaria, no una obligación legal: se vuelve obligatoria cuando la exige un cliente o un pliego de licitación. La obligación de revisar los equipos, en cambio, existe con certificación y sin ella.

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