Sicurezza

Le domande che ci fa l'ufficio IT di un cliente prima di firmare, con la risposta e il modo per verificarla tu stesso.

Un altro cliente può vedere le mie attrezzature?

Tutte le interrogazioni vengono filtrate in base all’azienda dell’utente. Un cliente non può aprire l’attrezzatura, la revisione, il rapporto o il documento di un altro, nemmeno cambiando il numero nell’indirizzo: l’applicazione risponde come se non esistesse. Lo verificano test automatici eseguiti a ogni modifica.

Come verificarlo: Nei test di accesso incrociato che ogni versione supera prima di essere pubblicata.

Cosa vede un operatore?

L’amministratore della Sua azienda, gli operatori e gli ispettori hanno schermate e permessi diversi. Un operatore preleva, restituisce e consulta attrezzature; non vede la fatturazione né la configurazione dell’account.

Come verificarlo: In Operatori: crea ciascuno di loro, ne cambia la password o lo disattiva.

Basta rubare una password?

Ogni utente può attivare un codice di un’app di autenticazione o una passkey (impronta, volto o chiave fisica). Anche l’app da campo chiede il secondo passaggio a chi lo ha attivato. Per le operazioni delicate — cambiare l’indirizzo e-mail o attivare la verifica — la password viene richiesta di nuovo.

Come verificarlo: Nel Suo profilo, sezione sicurezza.

So se qualcuno è entrato con il mio account?

Vede da quali dispositivi è aperto il Suo account e chiude le sessioni che non riconosce. Le sessioni scadono da sole, i tentativi di accesso vengono rallentati dopo diversi errori, e un accesso non riuscito riceve la stessa risposta che l’account esista o meno.

Come verificarlo: Nel Suo profilo: Le mie sessioni e La mia attività.

Si può cambiare qualcosa senza lasciare traccia?

Ogni inserimento, modifica ed eliminazione di attrezzature, revisioni, ispezioni, documenti e rapporti viene registrato con chi l’ha eseguito e quando, compreso ciò che viene eliminato. I prelievi riportano la firma dell’operatore, e le foto possono riportare impressi l’attrezzatura, la persona e l’ora.

Come verificarlo: Nello storico di ogni attrezzatura. Il registro completo delle modifiche è conservato da TTM.

Si può aprire un certificato con un link copiato?

Certificati, documenti e firme sono conservati in uno spazio di archiviazione privato. Non hanno un link che si possa copiare: vengono consegnati solo dopo aver verificato che chi li richiede è autorizzato a vederli.

Come verificarlo: Nella scheda di ogni attrezzatura, sezione documenti.

Devo dare accesso all'auditor per mostrargli il registro?

Per mostrare il registro di ispezione a qualcuno esterno non serve dargli un accesso: gli invia un link con scadenza, che può revocare quando vuole e che registra ogni apertura.

Come verificarlo: In ogni revisione, al momento di inviare il registro.

E se un operatore perde il telefono?

La sessione è conservata nello spazio di archiviazione sicuro del telefono, non in un file qualsiasi, e l’account dell’operatore è associato a un telefono. Se viene smarrito, ce lo comunichi e lo dissociamo: la sua sessione smette di essere valida immediatamente.

Come verificarlo: Nell’app LiftGest Campo per Android.

Cosa succede ai miei dati se me ne vado?

Li scarica quando vuole in un unico file: attrezzature, revisioni, ispezioni, rapporti, documenti, foto e movimenti. Se disdice, mantiene l’accesso fino alla fine del periodo pagato e ha altri 30 giorni per scaricarli; dopodiché viene cancellato tutto, file compresi. Le fatture vengono conservate per il tempo richiesto dalla legge.

Come verificarlo: In Il mio piano: Scarica i miei dati.

Dove sono i server e chi altro tocca i miei dati?

Tutta la connessione è cifrata (HTTPS), con intestazioni di sicurezza rigorose, e ogni giorno viene eseguito un backup. I pagamenti sono gestiti da Stripe: i dati della carta non passano per LiftGest. Se utilizza l’inserimento di attrezzature dal certificato, il documento viene analizzato dal servizio di intelligenza artificiale di Google. I server si trovano nell’Unione europea.

Come verificarlo: Nell’informativa sulla privacy, con tutti i fornitori.

La risposta breve

Da copiare in un questionario di sicurezza.

Ha un questionario di sicurezza?

Ce lo invii e risponderemo punto per punto.

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